Die Lernstandserhebungen werden im Idealfall von den jeweiligen Fachlehrkräften durchgeführt. Die gesamte Abwicklung erfolgt über das Lernstandsportal . Alle erforderlichen Materialien und Informationen (z. B. für die Anmeldung oder die Eingabe der Ergebnisse) werden den Schulen vom Landesschulamt in Wiesbaden per E-Mail oder direkt über das Lernstandsportal zugestellt. Auch die Ergebnisberichte können über das Lernstandsportal abgerufen werden. Die Materialien für die Durchführung (die Aufgabenhefte, die Korrekturanweisung und das Durchführungsmanual) erhalten die Schulen per Post rechtzeitig vor den Durchführungsterminen.

Die Dauer der Lernstandserhebungen umfasst im Primarbereich in der Regel eine Schulstunde (45 Minuten), im Sekundarbereich in der Regel zwei Schulstunden (90 Minuten).  

Unmittelbar nach Eingabe der Ergebnisse Ihrer Klasse ins Lernstandsportal können dort eine tabellarische Auswertung und eine Sofortrückmeldung zum Ergebnis Ihrer Klasse heruntergeladen werden. Nach Abschluss der Eingabe aller Schulen und nach Aufbereitung der Daten durch die Universität Jena kann der klassenspezifische Ergebnisbericht im Lernstandsportal  abgerufen werden. Dieser bietet die Möglichkeit, die eigene Klasse bzw. Lerngruppe mit einer ähnlichen Schülerschaft zu vergleichen (korrigierter Landesmittelwert / „fairer Vergleich“).

Auf welche Art und Weise die Lernstandsergebnisse im Kollegium ausgetauscht und besprochen werden bzw. an die Schülerinnen und Schüler sowie deren Eltern weitergegeben werden, entscheidet die Schule.