In der Onlinebefragung zur Schulinspektion zählt die ganz persönliche Meinung von Schulleitung, Lehrkräften, Schülerinnen und Schülern sowie Eltern. Je mehr Personen sich daran beteiligen, desto aussagekräftiger kann der Schule zurückgemeldet werden, wie sie von den Mitgliedern der Schulgemeinde eingeschätzt wird. Mit Hilfe der über die Schule verteilten Zugangscodes bleiben die Teilnehmerinnen und Teilnehmer an der Befragung anonym.
Die Bearbeitungszeit des Onlinefragebogens ist für die verschiedenen Befragungsgruppen unterschiedlich: Für jüngere Schülerinnen und Schüler sowie für Eltern ist der Fragebogen kürzer gestaltet. Die Schulleitung erhält die Möglichkeit zu Antworten in offener und ausführlicher Form, was die Bearbeitungsdauer dieser Befragung erhöht. Eine begonnene Onlinebefragung kann unterbrochen und zu einem späteren Zeitpunkt fortgesetzt werden. Der Zugangscode behält auch bei einer Unterbrechung der Bearbeitung seine Gültigkeit innerhalb des mit der Übermittlung des Zugangscodes benannten Zeitraums.
Ein Klick auf die Schaltfläche Absenden bzw. Fertig beendet die Bearbeitung und übermittelt den Onlinefragebogen an das Landesschulamt zur Auswertung. Die Ergebnisse der Befragung werden in den Inspektionsbericht aufgenommen. Zudem erhält die Schule den kompletten Datensatz aller Befragungsergebnisse zur weiteren schulinternen Analyse.