Die Schulleitung stimmt die Terminierung der Interviews mit der Leitung des Inspektionsteams ab. Sie übernimmt die Bereitstellung der Räumlichkeiten und die Einladung der Interviewpartnerinnen und -partner. Die Anzahl der zu Befragenden in den einzelnen Interviews liegt bei ca. sechs Personen. Die Auswahl erfolgt für die einzelnen Befragungsgruppen im Einvernehmen mit der Schulleitung, dem Kollegium sowie der Eltern- bzw. Schülervertretung. Es sollten sowohl Funktionsträger als auch zufällig ausgewählte Personen berücksichtigt werden, außerdem sollten die verschiedenen Bereiche der Schule (z. B. verschiedene Zweige und Jahrgangsstufen) vertreten sein. So sollten beim Interview mit Schülerinnen und Schülern zum Beispiel die Schulsprecherin oder der Schulsprecher und einzelne Klassensprecherinnen bzw. -sprecher vertreten sein, andere können nach dem Zufallsprinzip ausgewählt werden. Beim Interview mit den Lehrkräften sollte der Personalrat berücksichtigt werden, ggf. Fachbereichsleiterinnen und -leiter, Fachsprecherinnen und -sprecher, Mitglieder von Steuerungsgruppen; außerdem sollten Kolleginnen und Kollegen nach dem Zufallsprinzip ausgewählt werden. Im Elterninterview sollten eine Vertretung des Schulelternbeirats, Klassenelternbeiräte, Gremienvertreter und andere gemäß Zufallsprinzip ausgewählte Elternteile anwesend sein, deren Kinder verschiedene Jahrgangsstufen der Schule besuchen